5. チームで使う
チームロールを確認・変更する
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チームロールは、チーム内での操作権限を決める設定です。ユーザーごとに以下の4種類から1つを指定します。
| ロール | 書き起こす | チームのファイルを閲覧 | チームのファイルを編集 | メンバー管理 |
|---|---|---|---|---|
| 管理ロール | ○ | すべて | ○ | ○ |
| 編集ロール | ○ | すべて | ○ | × |
| 提出ロール | ○ | 自分が作成したファイルのみ | × | × |
| 閲覧ロール | × | すべて | × | × |
旧「メンバーロール」の移行について
旧「メンバーロール」は「編集ロール」へ移行しました。対象のユーザーは引き続き、書き起こしやチームのファイルの閲覧・編集が可能です。
管理ロールの注意事項
管理ロールはチームに1人以上必要です。管理ロールが1人のみの場合、そのユーザーのロール変更やチームからの削除はできません。事前に別のユーザーを管理ロールに設定してください。
管理ロールは、チーム設定やメンバー管理に加え、承認前のファイルも閲覧できます。提出ロールは、承認フローのオン・オフにかかわらず、自分で作成したファイルだけを閲覧できます。
チームロールを確認する
画面右上の「チーム設定」を押します。所属ユーザーの一覧に、現在のチームロールが表示されます。
チームロールを変更する
- 対象ユーザーの右側にある「⋮」を押します。
- 「チームロール・肩書を編集」を押します。
- チームロールを1つ選び、「保存」を押します。
承認できる人は、チームロールだけでは決まりません。「チーム設定」の「承認フロー」で、管理ロール・編集ロール・提出ロールの人から承認者を選びます。管理ロールの人も、承認者に指定されていなければ承認できません。閲覧ロールの人は承認者に指定できません。
詳しくは、承認フローを使うをご覧ください。
チームでの肩書を設定する
必要に応じて「営業部長」「現場責任者」などの肩書を入力できます。肩書は権限には影響しません。
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