チームに招待・参加する

チームの招待・参加の流れ

補足

チームにメンバーを招待できるのは、「管理ロール」のアカウントのみです。

チームへの参加は、管理ロールの人が招待メールを送信し、参加者がメール内の 招待を承認する から承認する流れです。招待コードの有効期限は、送信時に24時間・3日・7日から選べます。初期値は24時間です。

1. 招待メール送信
   管理ロールの人が チーム設定 から ユーザ追加 を押し、メールアドレスを指定して招待します。
2. 招待を承認する
   参加者が招待メールを開き、招待を承認する を押してモコボイスに進みます。

操作手順

1. チーム設定からユーザ追加を開く

チーム設定 を開き、メンバー一覧の ユーザ追加 を押します。メール招待とCSV一括招待を選べる、メンバー追加画面が表示されます。

2. メールで招待を選ぶ

初期表示では メールで招待 タブが選択されています。一度に最大100件まで招待でき、入力した全員に同じチームロールが設定されます。

メールアドレスを入力し、管理ロール・編集ロール・提出ロール・閲覧ロールから1つ選びます。書き起こしやファイル編集を行う人には 編集ロール、閲覧だけを行う人には 閲覧ロールを選びます。

メール招待は STEP 1 でメールアドレス、STEP 2 でロール、STEP 3「招待コードの有効期限を選択」 で期限を指定します。CSV招待はテンプレートのダウンロード、編集、アップロード、招待対象の確認に続き、STEP 5 で期限を選びます。選んだ期限は、その回に送る全員の招待に適用されます。

3. 招待メールを送信する

内容を確認し、招待メール送信 を押します。送信が完了すると、入力したメールアドレス宛に参加招待メールが送信されます。

4. CSVで一括招待する場合

複数人をまとめて招待する場合は CSVで一括招待 を選びます。CSVでも一度に最大100件まで招待でき、1行ごとに異なるチームロールを指定できます。

CSVの1行目に、次の列名を入力します。

5. 招待メールから承認画面を開く

招待メールを受け取った参加者は、メール内の 招待を承認する を押します。モコボイスにログインしていない場合は、承認画面で ログイン または 新規登録 を選びます。この招待は、招待メールを受け取ったアドレスと同じメールアドレスのアカウントでのみ承認できます。

6. 参加完了を確認する

ログイン後または新規登録後に招待が承認されると、招待を承認しています… の表示を経て、参加完了画面が表示されます。確認しました を押すと、モコボイスの画面に戻ります。

補足

• 組織へメンバーを招待する場合
  組織への招待とチームへの招待は参加範囲が異なります。組織管理画面から招待する手順は、組織メンバーを招待する をご覧ください。

• 招待コードから参加する場合
  招待を承認する ではなく、招待コードから参加 でチームに参加することもできます。詳しくは 招待コードを使った参加方法 をご覧ください。

• 承認に失敗する場合
  招待の有効期限が切れていないか、招待メールを受け取ったアドレスと同じメールアドレスでログインしているかご確認ください。

招待中のユーザーを確認・キャンセルする

管理者は、既存のユーザー一覧で 招待中 の行を確認できます。メールアドレス、ロール、有効期限を確認し、取り消す場合は対象行の ⋮ メニューから 招待をキャンセル を選び、確認画面で確定してください。取り消した招待リンクは使えなくなります。複数人を取り消す場合も、1人ずつ操作します。

送信できなかった場合は、画面の通知（トースト）に宛先と理由が表示されます。メール招待・CSV招待とも失敗した宛先だけが招待画面に残るため、理由を確認して再送できます。すでに参加済みの相手には、その旨が表示されます。

関連ページ

• 組織メンバーを招待する
• 組織ロールを確認・変更する
• チームロールを確認・変更する