팀에 초대 및 참여하기

팀 초대 및 참여 절차

참고

팀에 멤버를 초대할 수 있는 것은 관리 역할 계정만 가능합니다.

팀 참여는 관리 역할 사용자가 초대 메일을 발송하고, 참여자가 메일 내의 초대 승인을 통해 승인하는 흐름입니다. 초대 메일의 유효 기간은 24시간입니다.

1. 초대 메일 발송
   관리 역할 사용자가 팀 설정에서 사용자 추가를 눌러 이메일 주소를 지정하고 초대합니다.
2. 초대 승인하기
   참여자가 초대 메일을 열어 초대 승인하기를 통해 모코보이스로 이동합니다.

조작 절차

1. 팀 설정에서 사용자 추가 열기

팀 설정을 열고, 멤버 목록의 사용자 추가를 누릅니다. 이메일 초대와 CSV 일괄 초대를 선택할 수 있는 멤버 추가 화면이 표시됩니다.

2. 이메일로 초대 선택

초기 화면에서는 이메일로 초대 탭이 선택되어 있습니다. 한 번에 최대 100개의 이메일 주소를 초대할 수 있으며, 입력한 모든 사용자에게 같은 팀 역할이 설정됩니다.

이메일 주소를 입력한 뒤 관리 역할·편집 역할·제출 역할·열람 역할 중 하나를 선택합니다. 받아쓰기와 파일 편집을 하는 사람에게는 편집 역할을, 파일 열람만 필요한 사람에게는 열람 역할을 선택합니다.

3. 초대 메일 발송하기

내용을 확인하고, 초대 메일 발송을 누릅니다. 발송이 완료되면 입력한 이메일 주소로 참여 초대 메일이 발송됩니다.

4. CSV로 일괄 초대하는 경우

여러 사람을 동시에 초대하려면 CSV로 일괄 초대를 선택합니다. 한 번에 최대 100명을 초대할 수 있으며, 각 행에 서로 다른 팀 역할을 지정할 수 있습니다.

CSV의 첫 번째 행에는 다음 열 이름을 입력합니다.

5. 초대 메일에서 승인 화면 열기

초대 메일을 받은 참여자는 메일 내의 초대 승인하기를 누릅니다. 모코보이스에 로그인하지 않은 경우, 승인 화면에서 로그인 또는 신규 등록을 선택합니다. 이 초대는 초대를 받은 이메일 주소와 동일한 모코보이스 계정에서만 승인할 수 있습니다.

6. 참여 완료 확인하기

로그인 후 또는 신규 등록 후 초대가 승인되면, 초대를 승인하고 있습니다… 의 표시를 거쳐 참여 완료 화면이 표시됩니다. 확인했습니다를 누르면 모코보이스 화면으로 돌아갑니다.

참고

• 조직에 멤버를 초대하는 경우
  조직 초대와 팀 초대는 참여 범위가 다릅니다. 조직 관리 화면에서 초대하는 절차는 조직 멤버 초대하기를 참조하세요.

• 초대 코드로 참여하는 경우
  초대 승인하기가 아닌, 초대 코드로 참여로 팀에 참여할 수도 있습니다. 자세히는 초대 코드를 사용한 참여 방법 을 참조하세요.

• 승인 실패하는 경우
  초대의 유효 기간이 지났는지, 초대를 받은 이메일 주소와 동일한 모코보이스 계정으로 로그인하고 있는지 확인하세요.

관련 페이지

• 조직 멤버 초대하기
• 조직 역할 확인 및 변경하기
• 팀 역할 확인 및 변경하기