이메일 주소로 공유하기
팀에 초대하지 않고도 지정한 이메일 주소의 상대방에게 파일과 폴더를 공유할 수 있습니다.
파일과 폴더 공유하기
- 공유할 파일 또는 폴더의 공유 설정을 엽니다.
- 공유 범위를 선택합니다. 팀 전체와 지정한 상대방, 지정한 상대방과 팀 관리자, 또는 상위 폴더와 동일한 범위 중에서 선택할 수 있습니다.
- 개별 공유를 할 때는 상대방의 이메일 주소를 입력하고, 필요하면 만료일을 설정한 뒤 공유를 누릅니다.
상위 폴더가 있을 때만 상위 폴더와 동일한 범위를 선택할 수 있습니다. 상속된 공유 상대방은 공유 원본 폴더에서 관리합니다. 상위 폴더와 동일하게 변경하면 확인 후 개별적으로 추가한 공유 상대방이 해제됩니다.
공유된 내용 열기
알림 이메일에서 파일 또는 폴더를 열고, 공유받은 이메일 주소로 모코보이스에 로그인하세요. 계정이 없다면 같은 이메일 주소로 가입하세요.
공유된 파일에서도 일반 파일 화면과 동일하게 음성, 전사, 회의록, 전사 번역, 회의록 번역, 첨부 파일을 확인할 수 있습니다. 개별 공유 상대방은 열람만 가능하며, 편집·생성·업로드는 할 수 없습니다.
대화 분석이나 공유되지 않은 파일에는 접근할 수 없습니다.
공유한 본인과 팀 멤버도 현재 해당 파일이나 폴더의 열람 권한이 있으면 같은 링크로 열 수 있습니다. 기존 팀 권한은 변경되지 않습니다.
링크를 전달하는 것만으로는 다른 계정에 열람 권한이 부여되지 않습니다. 팀의 IP 주소 제한은 공유 상대방에게도 적용됩니다.
팀의 공유 기능 허용 및 중지
팀 관리자는 팀 설정에서 이메일 주소 공유를 켜거나 끌 수 있습니다.
활성화하려면 확인 창에서 켜기를 누르세요. 그다음 파일이나 폴더의 사람 모양 공유 설정 아이콘에서 상대방을 지정하세요. 기능을 켜는 것만으로는 내용이 공유되지 않습니다.
기본 설정은 꺼짐입니다. 이 설정이 추가되기 전부터 활성화된 공유가 있는 팀은 기존 공유를 계속 사용할 수 있도록 켜짐 상태를 유지합니다.
끄면 팀의 모든 파일과 폴더에 설정된 개별 공유가 해제되고 새로운 공유도 할 수 없습니다. 상위 폴더에서 상속된 개별 공유도 중지됩니다.
다시 켜도 해제된 공유는 복원되지 않습니다. 다시 공유하려면 상대방을 추가해야 합니다.
파일과 폴더는 삭제되지 않으며, 팀 멤버의 기존 열람 권한은 유지됩니다.