회의록 형식 만들기

모코보이스의 회의록 작성에서는 AI가 형식(서식)에 따라 회의록을 정리합니다. 기본 형식 외에도 귀사의 회의 규칙이나 업무에 맞춘 맞춤형 형식을 직접 만들 수 있습니다.

맞춤형 형식으로 할 수 있는 일

• 사내 표준에 맞춤: 평소 사용하는 회의록 항목명과 순서를 설정할 수 있습니다.
• 회의별로 구분하여 사용: 정례 회의, 영업 미팅, 보고회 등 회의 종류에 따라 형식을 분리하여 사용할 수 있습니다.
• AI에게 정리 방식을 전달: ‘결정 사항’, ‘TODO’, ‘담당자’ 등의 제목을 준비하면 AI가 내용을 더 쉽게 정리할 수 있습니다.

조작 절차

1. 회의록 탭 열기

음성 인식 결과 화면에서 ‘회의록’ 탭을 클릭합니다. 기본 형식 목록과 맞춤형 형식 만들기 버튼이 표시됩니다.

2. 맞춤형 형식 만들기 시작하기

‘맞춤형 형식’ 목록에 있는 ’＋ 새 형식’ 카드를 클릭합니다. 이미 생성된 형식이 있는 경우, 이 목록에서 선택할 수 있습니다.

3. 만들기 방법 선택

표시된 ‘새 형식 만들기’ 화면에서 만들기 방법을 선택합니다.

• 从零开始 (제로부터 시작): 빈 상태부터 제목과 항목을 직접 입력합니다.
• 기존 형식에서 만들기: 기본 형식이나 이미 만든 맞춤형 형식을 복제하여 편집합니다.
• 사진/PDF에서 만들기: 손에 든 회의록 샘플이나 PDF를 바탕으로 형식안을 작성합니다.

이 페이지에서는 예시로 ‘제로부터 시작’을 선택합니다.

4. 형식 이름 입력

‘새 형식 이름 입력’ 화면에서 나중에 쉽게 구분할 수 있는 이름을 입력합니다. 입력 후 ‘편집 화면으로 이동’을 클릭합니다.

이름 예시:

• 주간 정례 형식
• 영업 미팅 메모
• 임원 회의록
• 액션 중시 형식

5. 형식 편집하기

편집 화면에서는 회의록에 넣고 싶은 제목과 항목을 입력합니다. ‘이 순서로 회의록을 만들어 줘’라는 완성형 양식을 만드는 이미지입니다.

사용하기 쉬운 기본 구성 예시입니다.

# 회의록
 
## 일시
 
## 참석자
 
## 안건
 
## 결정 사항
 
## TODO
| 내용 | 담당자 | 기한 |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |
 
## 참고 사항

편집할 때는 다음 점을 유의하세요.

• 제목은 명확히 구분: ‘안건’, ‘결정 사항’, ‘TODO’처럼 정보의 위치가 알 수 있는 이름으로 합니다.
• 필요한 항목만 구성: 처음에는 짧게 만들고, 필요할 때 항목을 추가합니다.
• 표 사용: 담당자나 기한을 정리하고 싶다면 TODO를 표로 만들면 확인하기 쉽습니다.

6. 저장하기

편집이 끝나면 화면 오른쪽 상단의 파란색 체크 표시를 클릭합니다. 체크 표시에 ‘변경 사항 저장’이라는 텍스트가 표시될 수 있습니다. 클릭하면 만든 형식이 저장됩니다.

7. 만든 형식 사용하기

저장 후, 회의록 탭의 맞춤형 형식 목록에 만든 형식이 표시됩니다. 사용하고 싶은 형식을 선택하면 해당 형식에 따라 회의록을 작성할 수 있습니다.

작성 시 포인트 및 주의사항

• AI가 이해하기 쉬운 구조로 만들기: 제목, 불릿 포인트, 표를 사용하면 AI가 어디에 무엇을 쓸지 판단하기 쉬워집니다.
• 지나치게 세밀한 지시는 피하기: 조건이 너무 많으면 기대한 대로 정리되지 않을 수 있습니다.
• 작성 후 반드시 확인하기: AI가 작성한 회의록은 최종 확인과 필요한 수정을 진행하세요.
• 전문적인 판단이 필요한 기록은 확인자를 지정하기: 본 AI의 출력 내용은 참고 정보입니다. 최종 판단 및 기록 작성은 전문 직책의 책임 하에 진행해 주세요.

맞춤형 형식 작성 지원

모코보이스 직원이 회의록 형식 작성을 지원합니다. 만들고 싶은 서식이 있거나, 잘 정리되지 않는 경우, 지원팀에 문의해 주세요.