승인 절차 사용하기

승인 절차는 음성을 업로드한 사람이 승인을 신청하고, 지정된 승인 담당자가 받아쓰기 내용을 확인하는 기능입니다. 승인되기 전까지는 다른 팀원도 볼 수 있는 파일에 표시되지 않습니다.

승인 진행 순서

1. 음성을 업로드한 사람이 받아쓰기 내용을 확인하고 수정합니다.
2. 해당 사용자가 승인 신청을 누릅니다.
3. 승인 담당자가 내용을 확인합니다.
   • 문제가 없으면 승인을 누릅니다. 파일이 팀 파일에 표시됩니다.
   • 수정이 필요하면 수정 요청을 누릅니다. 음성을 업로드한 사람이 내용을 수정한 뒤 승인 재신청을 누릅니다.

자세한 작업 방법은 자신에게 해당하는 항목만 확인하세요.

• 관리 역할 사용자: 승인 절차를 설정하고 승인 담당자를 선택합니다.
• 음성을 업로드한 사람: 내용을 확인한 뒤 승인을 신청합니다.
• 승인 담당자: 내용을 확인하고 승인하거나 수정을 요청합니다.

승인 담당자와 파일 권한

• 승인 절차는 관리 역할 사용자만 설정할 수 있습니다.
• 관리 역할, 편집 역할, 제출 역할 사용자를 승인 담당자로 지정할 수 있습니다. 열람 역할 사용자는 지정할 수 없습니다.
• 승인 담당자 지정은 팀 역할과 별개입니다. 관리 역할 사용자도 승인 담당자로 지정되지 않으면 승인하거나 수정을 요청할 수 없습니다.
• 승인 절차를 켜는 동안에는 승인 담당자를 한 명 이상 지정해야 합니다.

파일 상태와 가능한 작업

참고

참고: 팀 관리자는 모든 상태의 파일을 확인할 수 있습니다.

미신청 또는 승인 대기 중인 파일은 URL을 알고 있더라도 음성을 업로드한 본인, 팀 관리자, 지정된 승인 담당자 외에는 열 수 없습니다.

승인 전 파일은 팀 관리자와 지정된 승인자만 완전히 삭제할 수 있습니다. 삭제한 파일은 휴지통으로 이동하지 않습니다.

승인자는 팀 관리자가 팀 설정의 승인 절차에서 설정할 수 있습니다.

편집 역할 사용자이거나 음성을 업로드한 사람이라도 팀 관리자 또는 지정된 승인 담당자가 아니면 승인 전 파일을 완전히 삭제할 수 없습니다.

【관리 역할 사용자용】 승인 절차 설정하기

팀에서 승인 절차를 사용하기 시작할 때 설정합니다.

1. 팀 설정에서 승인 절차를 엽니다.
2. 승인 절차 사용을 켭니다.
3. 승인 담당자가 이미 설정되어 있으면 확인 내용을 읽고 변경하기를 누릅니다.
4. 승인 담당자가 설정되어 있지 않으면 승인 담당자 선택 화면이 먼저 열립니다. 한 명 이상을 선택하고 변경하기를 누른 뒤 변경 내용을 확인하고 변경 확정을 누릅니다.

참고

승인 전 파일은 팀 관리자와 지정된 승인자만 완전히 삭제할 수 있습니다.

승인 대기 파일이나 수정 요청 중인 파일이 남아 있으면 승인 절차를 끌 수 없습니다. 모든 파일을 승인하거나 삭제한 뒤 변경하세요.

승인 담당자 선택하기

**승인 담당자(여러 명 선택 가능)**의 편집 아이콘을 누른 뒤 확인을 맡을 멤버를 선택합니다. 열람 역할 사용자는 후보에 표시되지 않습니다.

승인 담당자는 여러 명 지정할 수 있습니다. 한 명이 승인하면 파일이 팀 파일에 표시됩니다. 승인 담당자에서 제외된 사용자는 즉시 승인하거나 수정을 요청할 수 없게 됩니다.

【음성을 업로드한 사람용】 승인 신청하기

받아쓰기가 끝나면 내용을 확인한 뒤 승인을 신청합니다. 받아쓰기 처리 중에는 신청할 수 없습니다.

1. 받아쓰기 내용을 확인하고 필요하면 수정합니다.
2. 사이드바의 승인 절차를 열고 본인이 작성에서 대상 파일의 열기를 누릅니다.
3. 파일 오른쪽 위의 승인 작업에서 승인 신청을 누릅니다.
4. 필요한 경우 **승인 신청 코멘트(선택)**를 입력하고 신청을 누릅니다.
5. 파일 상태가 승인 대기로 변경됩니다.

목록에서는 승인 작업을 할 수 없습니다. 대상 파일을 열면 신청 버튼이 표시됩니다.

수정 요청을 받았을 때

본인이 작성에 수정 요청 있음과 수정 코멘트가 표시됩니다. 파일을 열어 내용을 수정한 뒤 오른쪽 위의 승인 작업에서 승인 재신청을 누르세요.

【승인 담당자용】 승인하거나 수정 요청하기

1. 사이드바의 승인 절차를 열고 승인 가능에서 대상 파일의 열기를 누릅니다.
2. 내용을 확인합니다. 필요한 경우 승인 담당자가 내용을 수정할 수도 있습니다.
3. 파일 오른쪽 위의 승인 작업을 누릅니다.
4. 문제가 없으면 승인을 누릅니다. 수정이 필요하면 수정 요청을 누르고 수정 코멘트를 입력합니다. 수정 코멘트는 필수입니다.

목록에는 열기만 표시됩니다. 파일을 연 뒤 승인하거나 수정을 요청하세요.

승인 중 내용을 수정하면 누가 수정했는지 이력에 남습니다. 작성자의 자기 승인 허용이 켜져 있으면 자신이 작성한 내용을 승인하기 전에 주의가 표시됩니다. 꺼져 있으면 자신이 작성한 내용을 승인할 수 없습니다.

승인된 파일을 승인 전으로 되돌리기

지정된 승인 담당자는 승인된 파일의 승인 절차 상세에서 승인 전으로 되돌리기를 선택할 수 있습니다. 파일은 팀 파일에서 제외되며 다시 승인될 때까지 승인 대기 상태가 됩니다.

【관리 역할 사용자용】 알림과 표시 조정하기

팀 설정의 승인 절차에서 다음 설정도 변경할 수 있습니다.

• 작성자의 자기 승인 허용: 끄면 작성자가 승인 담당자로 지정되어 있어도 자신이 만든 파일을 승인할 수 없습니다.
• 사이드바에 건수 표시: 승인 대기 파일 수를 사이드바에 표시할지 설정합니다.

승인 절차가 켜져 있으면 팀 완료 알림은 받아쓰기가 끝났을 때가 아니라 승인된 뒤 전송됩니다.

관련 페이지

• 팀 역할 확인·변경하기
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