조직 멤버 초대하기
조직 관리자는 하나 또는 여러 이메일 주소와 부여할 조직 역할을 지정하여 조직에 멤버를 초대할 수 있습니다. CSV 파일을 사용한 일괄 초대도 지원합니다. 이 기능은 팀 초대와 별개의 작업입니다.
참고조직 멤버를 초대할 수 있는 계정은 조직 역할이 조직 관리자인 계정뿐입니다. 상위 조직의 관리자는 관리 화면에 표시되는 하위 조직에도 멤버를 초대할 수 있습니다.
초대 후 참여 범위
초대받은 사용자는 초대 대상으로 표시된 조직에 초대할 때 지정한 조직 관리자／조직 내 사용자／조직 열람자 중 하나로 추가됩니다.
- 상위 조직, 하위 조직 또는 다른 조직에는 추가되지 않습니다.
- 조직 내 팀에는 자동으로 추가되지 않습니다.
- 팀의 텍스트 변환 기록이나 사전을 공유하려면 해당 팀에 별도로 추가해야 합니다.
관리자가 초대 메일 보내기
1. 초대할 조직 열기
조직 관리를 열고 멤버를 추가할 조직의 사용자 목록을 표시합니다. 하위 조직에 초대하려면 먼저 대상 하위 조직을 선택하세요.
2. 이메일로 초대하기
조직에 사용자 추가를 누르면 초대할 조직 이름이 제목에 표시됩니다. 이메일로 초대 탭에서 이메일 주소를 입력하고 Enter, 스페이스 또는 쉼표로 구분하면 주소가 칩으로 추가됩니다. 여러 명에게는 같은 조직 역할이 부여됩니다.
3. CSV로 일괄 초대하기
CSV로 일괄 초대 탭에서는 템플릿을 다운로드하고 이메일 주소와 조직 역할을 입력한 CSV 파일을 업로드합니다. 조직 역할은 행마다 지정할 수 있으며 CSV에는 최대 100개까지 기재할 수 있습니다.
이메일 주소,조직 역할
admin@example.com,조직 관리자
member@example.com,조직 내 사용자
viewer@example.com,조직 열람자4. 초대 보내기
N명에게 초대 보내기를 누릅니다. 전송이 완료되면 지정한 이메일 주소로 승인 링크가 발송됩니다. 일부 전송에 실패하면 실패한 이메일 주소만 화면에 남으므로 그대로 다시 보낼 수 있습니다.
같은 조직과 같은 이메일 주소로 다시 초대하면 이전의 미승인 링크는 무효화됩니다. 최신 초대 메일을 사용하세요.
초대받은 사용자가 참여하기
1. 초대 메일에서 승인 화면 열기
메일의 초대 승인하기를 누릅니다. 모코보이스에 로그인하지 않은 경우 승인 화면에서 로그인 또는 신규 등록을 선택합니다.
참고초대 메일을 받은 이메일 주소와 동일한 모코보이스 계정으로 승인하세요. 개인 사용자 계정으로는 조직에 참여할 수 없습니다.
2. 참여 완료 확인하기
로그인 후 또는 신규 등록 후 초대가 승인되면 참여한 조직 이름이 표시됩니다.
승인할 수 없는 경우
다음 사항을 확인하세요.
- 초대 메일 전송 후 24시간 이내인지 확인
- 최신 초대 메일에 포함된 링크인지 확인
- 초대받은 주소와 동일한 이메일의 모코보이스 계정으로 로그인했는지 확인
- 법인 사용자 계정을 사용하고 있는지 확인
- 이미 대상 조직에 참여한 상태가 아닌지 확인
문제가 해결되지 않으면 조직 관리자에게 재초대를 요청하세요.