파일 화면(이력) 사용하기

「파일」 화면에서는 작성한 텍스트 변환(음성 인식 결과)을 검색하거나 열기, 폴더로 정리하기, 여러 개 선택해 결합하기, 휴지통에서 복원하기 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

화면 상단에는 「이력」과 「파일」의 두 가지 탭이 있습니다. 날짜순으로 최근의 텍스트 변환 결과를 확인하고 싶다면 「이력」을, 폴더로 정리하고 싶다면 「파일」을 사용하세요.

기본 보기

• 제목: 텍스트 변환 결과물의 이름입니다. 결과 화면이나 목록에서 변경할 수 있습니다.
• 날짜: 생성 일시나 녹음 일자를 확인할 수 있습니다. 나중에 찾을 때 단서가 됩니다.
• 검색: 돋보기 버튼을 통해 제목이나 회의록 내용으로 검색할 수 있습니다.
• 정렬: 「제목순」「생성일순」「녹음일순」으로 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
• 폴더: 「파일」 탭에서는 텍스트 변환 결과를 부서별, 건별 등으로 나누어 정리할 수 있습니다.

이력 탭에서 최근 텍스트 변환 결과 열기

「이력」 탭에는 텍스트 변환 결과가 최신순으로 표시됩니다. 카드의 「열기」를 누르면 텍스트 변환 결과를 확인할 수 있습니다.

PC에서는 키보드를 이용해 열기 방식을 변경할 수 있습니다.

녹음의 경과 확인하기

상담이나 회의의 이야기가 어떻게 진행되어 왔는지 관련 녹음의 요약과 함께 시간순으로 돌아볼 수 있습니다. 베타 기능 설정은 필요하지 않습니다.

1. 녹음 열기

파일 화면에서 녹음을 열고 받아쓰기 또는 회의록 탭을 선택합니다. 본문 왼쪽에 충분한 공간이 있으면 관련 녹음의 경과가 표시됩니다.

2. 이야기의 흐름 돌아보기

날짜와 요약을 따라 이전에 논의한 내용과 이번까지의 진행 상황을 확인합니다. 주제가 여러 개이면 제목을 눌러 해당 주제의 경과를 펼치거나 접을 수 있습니다. 접힌 주제에는 이전 또는 다음 회의의 요약이 표시됩니다.

같은 이름으로 반복되는 회의는 회의 전체의 흐름도 정리합니다. 최대 3개 항목을 표시하며, 정기 회의의 흐름이 있으면 해당 항목 1개와 주제별 경과 최대 2개를 표시합니다. 각 항목에는 현재 녹음과 이전 최대 5개, 이후 최대 2개의 녹음이 표시됩니다. 주간·월간 등의 개최 주기는 추측하지 않습니다.

3. 원본 녹음에서 자세히 확인하기

목록에서 지난 녹음을 누르면 새 탭에서 열립니다. 요약만으로 알기 어려운 자세한 내용은 원본 텍스트나 녹음에서 확인하세요.

검색 중이거나 경과가 표시되지 않는 경우

• **경과를 찾고 있어요…**가 표시되는 동안 관련 녹음을 검색합니다. 메시지에 마우스를 올리면 설명을 확인할 수 있습니다. 녹음의 수와 내용에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.
• 관련 회의를 찾지 못하면 회색 로봇과 안내 메시지가 표시됩니다.
• 화면이 좁으면 경과가 표시되지 않습니다. PC에서 창을 넓혀 주세요. 분할 보기와 정기 보고서에서도 경과가 표시되지 않습니다.

여러 파일 선택하기

여러 텍스트 변환 결과를 이동·결합·휴지통으로 이동하고 싶다면 여러 개 선택 모드를 사용하세요.

1. 「파일」 탭에서 체크 아이콘(여러 개 선택)을 누릅니다.
2. 대상 파일에 체크를 넣습니다.
3. 필요한 작업을 선택합니다. 이동, 결합, 휴지통으로 이동이 가능합니다.

PC에서는 Shift를 누른 상태에서 선택하면, 이전에 선택한 파일부터 이번에 선택한 파일까지 한꺼번에 선택할 수 있습니다. 스마트폰에서는 여러 개 선택 모드를 열고 대상 파일을 하나씩 선택하세요.

드래그하여 파일 이동하기

PC에서는 「파일」 탭의 텍스트 변환 결과를 대상 폴더로 드래그 앤 드롭하여 빠르게 정리할 수 있습니다. 폴더를 다른 폴더로 드래그하여 계층 내 위치를 변경할 수도 있습니다.

• 텍스트 변환 결과를 폴더에 놓으면 해당 폴더로 이동합니다.
• 텍스트 변환 결과를 「미정리」에 놓으면 현재 폴더에서 꺼낼 수 있습니다.
• 폴더를 자기 자신이나 하위 폴더로 이동할 수는 없습니다.

이동에 실패하면 항목이 원래 위치로 돌아갑니다. 네트워크 연결을 확인한 후 다시 시도해 주세요. 스마트폰에서는 여러 개 선택 모드의 「이동」을 사용하세요.

AI로 미정리 파일 정리하기 (베타)

AI 파일 정리 기능을 사용하면 텍스트 변환 결과 내용을 바탕으로 미정리 파일에 맞는 이동先 폴더를 제안할 수 있습니다. AI의 제안을 확인하고 수정한 후 이동을 확정하므로, 버튼을 누르기만 하면 파일이 이동하지 않습니다.

1. 베타 기능 활성화하기

1. 화면 좌측 하단의 사람 모양 아이콘(내 정보)을 누릅니다.
2. 설정 화면에서 「베타 기능」까지 스크롤합니다.
3. 「AI 파일 정리(β) 켜기」를 활성화합니다.

2. 자동 정리 열기

「파일」 탭에서 「미정리」를 열고 「AI로 자동 정리」를 누릅니다. 여러 개 선택 모드에서 미정리 파일을 선택한 후 AI 아이콘을 통해 선택한 파일만 정리할 수도 있습니다.

자동 정리 대상은 텍스트 변환 처리가 완료된 미정리 파일입니다. 한 번에 최대 100건까지 정리할 수 있습니다. 열람 전용 권한으로는 실행할 수 없습니다.

3. 정리안 작성하기

필요시 「폴더 생성 허용」을 켜고 「정리 요청」을 누릅니다. 기존 폴더에 맞지 않는 파일이 있는 경우 AI가 새 폴더를 제안합니다. 이 단계에서는 폴더 생성이나 파일 이동이 수행되지 않습니다.

4. 정리 내용 확인 및 수정하기

제안된 폴더와 이동 대상 파일을 확인합니다. 정리안이 여러 개 있는 경우안을 전환할 수 있습니다. 필요에 따라 다음 변경을 할 수 있습니다.

• 이동할 파일 선택 취소
• 파일별 이동先 변경
• 제안된 신규 폴더 생성 안 함 설정
• 신규 폴더 이름 또는 생성 위치 변경

5. 정리 실행하기

내용을 확인하고 「이 내용으로 정리하기」를 누르면 선택한 파일이 이동합니다. 완료 화면에서 처리 결과를 확인하세요.

참고

AI의 제안이 의도한 대로일 것만은 아닙니다. 실행 전에 이동先과 대상 파일을 반드시 확인하세요.

텍스트 변환 결과 결합하기

여러 텍스트 변환 결과를 하나로 합치고 싶다면, 여러 개 선택 모드에서 2건 이상을 선택한 후 「 결합」을 누릅니다.

결합 가능한 파일은 최대 10건입니다. 결합 후 제목을 입력하고, 필요시 「결합 원본 텍스트 변환 결과 삭제하기」를 선택합니다.

결합 원본 삭제 설정을 한 경우에도, 삭제된 파일은 먼저 휴지통으로 이동합니다.

휴지통 및 완전 삭제

삭제된 텍스트 변환 결과는 먼저 휴지통에 들어갑니다. 필요한 것은 「복원」, 필요 없는 것은 「완전 삭제」를 선택하세요.

「완전 삭제」와 「휴지통 비우기」는 취소할 수 없습니다.

관련 페이지

• 텍스트 변환 시작하기
• 텍스트 변환 결과 편집하기
• 회의록 작성하기