회의록을 작성하기

모코보이스에서는 텍스트 변환 결과를 바탕으로 AI가 자동으로 회의록을 생성해 드립니다. 회의의 핵심 사항과 결정 사항을 효율적으로 정리할 수 있습니다.

준비: 텍스트 변환 결과 확인 및 편집하기

더 정확한 회의록을 만들기 위해, 미리 텍스트 변환 결과를 확인해 두시는 것을 권장합니다.

• 화자 이름 정리
  초기 표시되는 SPEAKER_00 등을 실제 참석자 이름으로 변경해 두시면, 회의록의 ‘참석자’ 및 발언자 정보가 더 정확해집니다.
• 텍스트 내용 수정
  음성 인식 오류나 표현을 다듬고 싶은 부분을 미리 수정해 두시면, 회의록의 품질이 높아집니다.
• 형식 확인
  회의록 형식은 Markdown 형식입니다. 원하는 형태에 맞춰 자동으로 정리됩니다.

작업 절차

1. 텍스트 변환 결과 열기

“파일”(텍스트 변환 기록)에서 회의록을 생성할 텍스트 변환 결과를 열어 주세요.

2. ‘회의록’ 탭 선택

텍스트 변환 결과 화면 상단의 탭에서 ‘회의록’을 선택하세요.

3. 회의록 형식 선택

‘『범용형』을 형식으로 사용’이라고 적힌 선택란을 눌러 열고, 목적에 맞는 형식을 선택하세요.

모코보이스에서는 다음과 같은 표준 형식을 제공합니다.

표준 형식 외에도 사내 고유 형식을 사용할 수 있습니다. 형식 생성 방법은 회의록 형식 사용자 지정 문서를 참고해 주세요.

4. ‘회의록 생성’ 버튼 클릭

사용할 형식을 결정했다면 버튼을 눌러 생성을 시작하세요.

5. 생성 중

AI가 텍스트 변환 내용을 분석하고 선택한 형식에 따라 회의록을 생성합니다. 텍스트 변환 분량에 따라 완료까지 몇 분이 소요될 수 있습니다.

6. 생성된 회의록 확인 및 편집

생성이 완료되면 화면에 회의록이 표시됩니다. 선택한 형식에 따라 ‘참석자’, ‘의제’, ‘결정 사항’ 등의 항목이 자동으로 추출 및 정리됩니다.

AI 생성 결과가 완벽하지 않을 수 있으므로, 최종 확인 및 조정을 진행해 주세요. 편집 방법은 생성된 회의록 편집 문서를 참고해 주세요.

7. 텍스트 변환과 나란히 확인하기 (분할 표시)

PC 등 넓은 화면에서는 화면 상단의 ‘분할 표시’를 선택하면 텍스트 변환과 회의록을 좌우로 나란히 표시할 수 있습니다. 회의록 내용을 원본 발언과 비교하며 확인하고 편집하고 싶을 때 유용합니다.

중앙 경계선을 좌우로 드래그하면 각 표시 영역의 너비를 조정할 수 있습니다. 분할 표시 중에도 텍스트 변환과 회의록의 글자 크기를 개별적으로 변경할 수 있습니다.

참고

‘분할 표시’는 화면 너비가 충분할 때 표시됩니다. 스마트폰이나 너비가 좁은 화면에서는 ‘텍스트 변환’과 ‘회의록’ 탭을 전환하여 확인해 주세요.

8. 다운로드

완성된 회의록은 화면 우하단의 다운로드 버튼에서 Word / Markdown / Text 등의 형식으로 저장할 수 있습니다.

9. 재생성

회의록 우상단의 재생성 버튼을 누르면 회의록을 다시 생성할 수 있습니다.

참고

더 상세한 형식이나 SOAP 형식 회의록 형식 생성 방법은 회의록 형식 사용자 지정 문서에서 자세히 설명하고 있습니다.