Skip to Content
基本的な使い方議事録を作成する
4. 基本的な使い方

議事録を作成する

モコボイスでは、書き起こし結果をもとにAIが自動で議事録を作成できます。会議の要点や決定事項を、効率よくまとめられます。

準備:書き起こしを確認・編集する

より正確な議事録を作成するために、事前に書き起こし結果を確認しておくことをおすすめします。

  • 話者名の整理 — 初期表示の SPEAKER_00 などを実際の参加者名に直しておくと、議事録の「参加者」や発言者の情報が正確になります。
  • テキスト内容の修正 — 音声認識の誤りや、表現を整えたい部分を直しておくと、議事録の質が上がります。
  • フォーマットの確認 — 議事録のフォーマット(書式)はMarkdown形式です。期待する形に合わせて、自動でまとめられます。

操作手順

1. 書き起こし結果を開く

「ファイル」(書き起こし履歴)から、議事録を作成したい書き起こし結果を開きます。

2. 「議事録」タブを選ぶ

書き起こし結果画面の上部にあるタブから、「議事録」を選びます。

3. 議事録フォーマットを選ぶ

「『汎用型フォーマット』を使用」と書かれた選択肢のリスト(プルダウン)を押して、目的に合ったフォーマットを選びます。

モコボイスでは、以下の標準フォーマットを用意しています。

フォーマット名説明
汎用型フォーマット(初期値)一般的な会議向けのフォーマット
QAフォーマット質疑応答形式の会議に向いたフォーマット
アクション重視フォーマットToDoや決定事項を分かりやすくまとめるフォーマット
商談フォーマット商談内容の記録に特化したフォーマット
話者別要約フォーマット話者ごとに発言の要点をまとめるフォーマット

標準フォーマット以外に、自社独自のフォーマットも使えます。作成方法は 議事録フォーマットのカスタマイズ をご覧ください。

4. 「議事録を作成」を押す

使用するフォーマットを決めたら、ボタンを押して作成を始めます。

議事録を作成

5. 作成中

AIが書き起こし内容を解析し、選んだフォーマットに沿って議事録を作成します。書き起こしの量によって、完了まで数分かかります。

6. 作成された議事録を確認・編集する

完了すると、画面に議事録が表示されます。選んだフォーマットに応じて、「参加者」「議題」「決定事項」などの項目が自動で抽出・整理されます。

AIによる作成結果が完全でない場合もありますので、最終的な確認と調整を行ってください。編集方法は 作成された議事録の編集 をご覧ください。

7. ダウンロード

完成した議事録は、画面右下のダウンロードボタンから Word / Markdown / Text などの形式で保存できます。

8. 再作成

議事録の右上にある再作成ボタンを押すと、議事録をもう一度作成できます。

補足

より詳細なフォーマットや、SOAP形式の議事録フォーマットの作成方法は 議事録フォーマットのカスタマイズ で解説しています。

最終更新