議事録を作成する

モコボイスでは、書き起こし結果をもとにAIが自動で議事録を作成できます。会議の要点や決定事項を、効率よくまとめられます。

準備：書き起こしを確認・編集する

より正確な議事録を作成するために、事前に書き起こし結果を確認しておくことをおすすめします。

• 話者名の整理
  初期表示の SPEAKER_00 などを実際の参加者名に直しておくと、議事録の「参加者」や発言者の情報が正確になります。
• テキスト内容の修正
  音声認識の誤りや、表現を整えたい部分を直しておくと、議事録の質が上がります。
• フォーマットの確認
  議事録のフォーマット（書式）はMarkdown形式です。期待する形に合わせて、自動でまとめられます。

操作手順

1. 書き起こし結果を開く

「ファイル」（書き起こし履歴）から、議事録を作成したい書き起こし結果を開きます。

2. 「議事録」タブを選ぶ

書き起こし結果画面の上部にあるタブから、「議事録」を選びます。

3. 議事録フォーマットを選ぶ

「『汎用型』をフォーマットに使用」と書かれた選択欄を押して開き、目的に合ったフォーマットを選びます。

モコボイスでは、以下の標準フォーマットを用意しています。

標準フォーマット以外に、自社独自のフォーマットも使えます。作成方法は 議事録フォーマットのカスタマイズ をご覧ください。

4. 「議事録を作成」を押す

使用するフォーマットを決めたら、ボタンを押して作成を始めます。

5. 作成中

AIが書き起こし内容を解析し、選んだフォーマットに沿って議事録を作成します。書き起こしの量によって、完了まで数分かかります。

6. 作成された議事録を確認・編集する

完了すると、画面に議事録が表示されます。選んだフォーマットに応じて、「参加者」「議題」「決定事項」などの項目が自動で抽出・整理されます。

AIによる作成結果が完全でない場合もありますので、最終的な確認と調整を行ってください。編集方法は 作成された議事録の編集 をご覧ください。

7. 書き起こしと並べて確認する（分割表示）

PCなどの広い画面では、画面上部の「分割表示」を選ぶと、書き起こしと議事録を左右に並べて表示できます。議事録の内容を元の発言と見比べながら確認・編集したいときに便利です。

中央の境界線を左右にドラッグすると、それぞれの表示幅を調整できます。分割表示中も、書き起こしと議事録の文字サイズを個別に変更できます。

引用

「分割表示」は、画面幅が十分にある場合に表示されます。スマートフォンや幅の狭い画面では、「書き起こし」と「議事録」のタブを切り替えて確認してください。

8. ダウンロード

完成した議事録は、画面右下のダウンロードボタンから Word / Markdown / Text などの形式で保存できます。

9. 再作成

議事録の右上にある再作成ボタンを押すと、議事録をもう一度作成できます。

補足

より詳細なフォーマットや、SOAP形式の議事録フォーマットの作成方法は 議事録フォーマットのカスタマイズ で解説しています。