6. 応用機能
メール連携を行う
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メール連携を設定すると、書き起こし完了時に指定したメールアドレスへ通知を送信できます。通知先メールアドレスは最大 3 件まで登録できます。
補足メール連携を設定できるのは、管理ロールのアカウントのみです。
操作手順
1. チーム設定の「連携」を開く
左のメニューから チーム設定 を開き、下へスクロールして 連携 に進みます。Slack連携 の下に メール通知 があります。
2. 通知先メールアドレスを追加する
通知先メールアドレスを追加 を押します。追加画面が開いたら、通知を受け取りたいメールアドレスを入力します。
3. 確認メールを送信する
メールアドレスを入力したら 確認メールを送信 を押します。入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。
一覧には、灰色のアイコンと メール認証を完了してください の表示とともにメールアドレスが追加されます。
4. メールアドレスを確認する
届いたメール内の メールアドレスを確認する を押します。認証が完了するとアイコンが緑色に変わり、登録したメールアドレスに書き起こし完了通知が届くようになります。
通知先を増やすときは、一覧の下の 追加 を押して同じ手順で登録します。
確認メールの再送・通知の解除
メールアドレス右側の ︙(操作メニュー)から操作します。
- 確認メールを再送: 認証が終わっていないメールアドレスに、確認メールをもう一度送ります。続けて再送する場合は、しばらく時間をおいてから押してください。
- 通知を解除: そのメールアドレスへの通知を止めます。確認画面で 通知を解除 を押すと完了です。
補足
- 確認メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
- 承認フローがオンのチームでは、完了通知は承認後に送信されます。
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