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応用機能メール連携を行う
6. 応用機能

メール連携を行う

メール連携を設定すると、書き起こし完了時に指定したメールアドレスへ通知を送信できます。通知先メールアドレスは最大 3 件まで登録できます。

補足

メール連携を設定できるのは、管理ロールのアカウントのみです。

操作手順

1. チーム設定の「連携」を開く

左のメニューから チーム設定 を開き、下へスクロールして 連携 に進みます。Slack連携 の下に メール通知 があります。

操作画面の例チーム設定(連携)
チーム設定
チーム選択サンプルチーム
連携
Slack連携
Slack Webhook URLを設定すると、書き起こし完了時に指定されたSlackチャンネルに通知が送信されます。
Slackと連携する
メール通知
書き起こし完了時にメール通知を受け取ることができます。通知先メールアドレスは最大3件まで登録できます。
通知先メールアドレスを追加← 押す

2. 通知先メールアドレスを追加する

通知先メールアドレスを追加 を押します。追加画面が開いたら、通知を受け取りたいメールアドレスを入力します。

操作画面の例通知先メールアドレスを追加
通知先メールアドレスを追加
通知先メールアドレスを登録するには、以下の手順に従ってください。
  1. 以下に通知先のメールアドレスを入力してください。
  2. 「確認メールを送信」を押すと、入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。
  3. 届いたメール内の「メールアドレスを確認する」ボタンを押して認証を完了してください。
  4. 認証完了後、書き起こし完了時に通知をお送りします。
notice@example.com
キャンセル確認メールを送信

3. 確認メールを送信する

メールアドレスを入力したら 確認メールを送信 を押します。入力したメールアドレス宛に確認メールが届きます。

一覧には、灰色のアイコンと メール認証を完了してください の表示とともにメールアドレスが追加されます。

操作画面の例チーム設定(認証待ちのメールアドレス)
チーム設定
チーム選択サンプルチーム
連携
Slack連携
Slack Webhook URLを設定すると、書き起こし完了時に指定されたSlackチャンネルに通知が送信されます。
Slackと連携する
メール通知
書き起こし完了時にメール通知を受け取ることができます。通知先メールアドレスは最大3件まで登録できます。
notice@example.comメール認証を完了してください
追加

4. メールアドレスを確認する

届いたメール内の メールアドレスを確認する を押します。認証が完了するとアイコンが緑色に変わり、登録したメールアドレスに書き起こし完了通知が届くようになります。

操作画面の例チーム設定(認証済みのメールアドレス)
チーム設定
チーム選択サンプルチーム
連携
Slack連携
Slack Webhook URLを設定すると、書き起こし完了時に指定されたSlackチャンネルに通知が送信されます。
Slackと連携する
メール通知
書き起こし完了時にメール通知を受け取ることができます。通知先メールアドレスは最大3件まで登録できます。
notice@example.com
追加

通知先を増やすときは、一覧の下の 追加 を押して同じ手順で登録します。

確認メールの再送・通知の解除

メールアドレス右側の ︙(操作メニュー)から操作します。

  • 確認メールを再送: 認証が終わっていないメールアドレスに、確認メールをもう一度送ります。続けて再送する場合は、しばらく時間をおいてから押してください。
  • 通知を解除: そのメールアドレスへの通知を止めます。確認画面で 通知を解除 を押すと完了です。
操作画面の例チーム設定(操作メニュー)
チーム設定
チーム選択サンプルチーム
連携
Slack連携
Slack Webhook URLを設定すると、書き起こし完了時に指定されたSlackチャンネルに通知が送信されます。
Slackと連携する
メール通知
書き起こし完了時にメール通知を受け取ることができます。通知先メールアドレスは最大3件まで登録できます。
notice@example.comメール認証を完了してください
確認メールを再送
通知を解除
追加

補足

  • 確認メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
  • 承認フローがオンのチームでは、完了通知は承認後に送信されます。
最終更新