チームに招待・参加する
チームの招待・参加の流れ
補足チームにメンバーを招待できるのは、「管理ロール」のアカウントのみです。
チームへの参加は、管理ロールの人が招待メールを送信し、参加者がメール内の 招待を承認する から承認する流れです。招待コードの有効期限は、送信時に24時間・3日・7日から選べます。初期値は24時間です。
- 招待メール送信
管理ロールの人が チーム設定 から ユーザ追加 を押し、メールアドレスを指定して招待します。 - 招待を承認する
参加者が招待メールを開き、招待を承認する を押してモコボイスに進みます。
操作手順
1. チーム設定から「ユーザ追加」を押す
左のメニューから チーム設定 を開き、所属ユーザ数 の右にある ユーザ追加 を押します。メール招待とCSV一括招待を選べる、メンバー追加画面が表示されます。
2. メールで招待する内容を入力する
初期表示では メールで招待 タブが選択されています。一度に最大100件まで招待でき、入力した全員に同じチームロールが設定されます。
- STEP 1「メールアドレスを入力」 に、招待する人のメールアドレスを入力します。複数人の場合はスペースで区切ります。入力したアドレスは1件ずつ青いラベルになります。
- STEP 2「チームロールを選択」 の表から、管理ロール・編集ロール・提出ロール・閲覧ロールのいずれかを押します。表では、ロールごとに「書き起こす」「チームのファイルの閲覧・編集」「メンバー管理」ができるかを確認できます。書き起こしやファイル編集を行う人には 編集ロール、閲覧だけを行う人には 閲覧ロールを選びます。
- STEP 3「招待コードの有効期限を選択」 で、24時間・3日・7日 から期限を選びます。初期値は24時間です。
3. 招待メールを送信する
内容を確認し、招待メール送信 を押します。送信が完了すると、画面右下に「招待メールを送信しました（2件）。」と表示され、入力したメールアドレス宛に参加招待メールが届きます。
ユーザ一覧には、参加を待っている人が 招待中 の行として、有効期限と一緒に表示されます。
4. CSVで一括招待する場合
複数人をまとめて招待する場合は CSVで一括招待 タブを選びます。CSVでも一度に最大100件まで招待でき、1行ごとに異なるチームロールを指定できます。
- STEP 1 で CSVをダウンロード を押し、招待送付用のCSVを保存します。
- STEP 2 で、ダウンロードしたCSVにメールアドレスとチームロールを入力します。
- STEP 3 で、編集したCSVファイルをアップロードします。送信対象の件数とロールごとの内訳が表示されるので、内容を確認します。
- STEP 5 で招待コードの有効期限を選び、一括招待を送信 を押します。
CSVの1行目には、次の列名を入力します。
| 列名 | 入力内容 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待する人のメールアドレス |
| チームロール | 管理ロール・編集ロール・提出ロール・閲覧ロールのいずれか |
5. 招待メールから参加画面を開く
招待メールを受け取った参加者は、メール内の 招待を承認する を押します。モコボイスにログインしていない場合は、「「チーム名」に参加する」画面が表示されます。
- はじめてモコボイスを使う方: お名前 と パスワード を入力し、利用規約などに同意して アカウントを作成して参加する を押します。Googleアカウントで登録する場合は Googleで続行 を押します。
- すでにアカウントをお持ちの方: 画面下の 登録済みの方はログイン を押してログインします。
メールアドレス欄には、招待されたメールアドレスがあらかじめ入っています。この招待は、招待メールを受け取ったアドレスと同じメールアドレスのアカウントでのみ承認できます。
6. 参加完了を確認する
アカウント作成またはログインが終わると、「招待先への参加を確認しています…」と表示されます。参加が完了すると、自動で参加したチームの書き起こし画面に切り替わります。
すでにモコボイスにログインしている状態で招待メールを開いた場合も、この画面を経てそのままチームに参加します。
補足招待されたメールアドレスとは別のアカウントでログインしている場合は、「招待先と異なるアカウントでログインしています。」と表示されます。アカウントを切り替える を押して、招待されたメールアドレスでログインし直してください。
補足
-
組織へメンバーを招待する場合
組織への招待とチームへの招待は参加範囲が異なります。組織管理画面から招待する手順は、組織メンバーを招待する をご覧ください。 -
招待コードから参加する場合
招待を承認する ではなく、招待コードから参加 でチームに参加することもできます。詳しくは 招待コードを使った参加方法 をご覧ください。 -
承認に失敗する場合
招待の有効期限が切れていないか、招待メールを受け取ったアドレスと同じメールアドレスでログインしているかご確認ください。
招待中のユーザーを確認・キャンセルする
管理者は、チーム設定のユーザ一覧で 招待中 の行を確認できます。メールアドレス、ロール、有効期限を確認し、取り消す場合は対象行の右端にある ︙ を押して 招待をキャンセル を選びます。確認画面で「この招待をキャンセルしますか？招待リンクは使えなくなります。」と表示されたら、招待をキャンセル を押して確定してください。複数人を取り消す場合も、1人ずつ操作します。
送信できなかった場合は、画面の通知（トースト）に宛先と理由が表示されます。メール招待・CSV招待とも失敗した宛先だけが招待画面に残るため、理由を確認して再送できます。すでに参加済みの相手には、その旨が表示されます。