議事録フォーマットの作成

モコボイスの議事録作成では、AIがフォーマット（書式）に沿って議事録をまとめます。 標準フォーマットのほかに、自社の会議ルールや業務に合わせたカスタムフォーマットも作成できます。

カスタムフォーマットでできること

• 社内標準に合わせる：普段使っている議事録の項目名や順番にできます。
• 会議ごとに使い分ける：定例会議、商談、報告会など、会議の種類ごとにフォーマットを分けられます。
• AIにまとめ方を伝える：「決定事項」「TODO」「担当者」などの見出しを用意すると、AIが内容を整理しやすくなります。

操作手順

1. 議事録タブを開く

書き起こし結果の画面で「議事録」タブを押します。 標準フォーマットの一覧と、カスタムフォーマットの作成ボタンが表示されます。

2. カスタムフォーマットの作成を始める

「カスタムフォーマット」の一覧にある「＋ 新規フォーマット」のカードを押します。 すでに作成済みのフォーマットがある場合は、この一覧から選択できます。

3. 作成方法を選ぶ

表示された「新しいフォーマットを作成」画面で、作成方法を選びます。

• ゼロから作る：白紙の状態から、見出しや項目を自分で入力します。
• 既存のフォーマットから作る：標準フォーマットや作成済みのカスタムフォーマットを複製して編集します。
• 写真・PDFから作る：手元の議事録サンプルやPDFをもとに、フォーマット案を作成します。

このページでは例として「ゼロから作る」を選びます。

4. フォーマット名を入力する

「新しいフォーマット名を入力」画面で、あとから見分けやすい名前を入力します。 入力したら「編集画面へ」を押します。

名前の例：

• 週次定例フォーマット
• 商談メモ
• 役員会議事録
• アクション重視フォーマット

5. フォーマットを編集する

編集画面では、議事録に入れたい見出しや項目を入力します。 「この順番で議事録を作ってほしい」という完成形のひな形を作るイメージです。

使いやすい基本構成の例です。

# 議事録
 
## 日時
 
## 参加者
 
## 議題
 
## 決定事項
 
## TODO
| 内容 | 担当者 | 期限 |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |
 
## 補足

編集するときは、次の点を意識してください。

• 見出しをはっきり分ける：「議題」「決定事項」「TODO」のように、情報の入れ場所がわかる名前にします。
• 必要な項目だけにする：最初は短く作り、必要になったら項目を増やします。
• 表を使う：担当者や期限を整理したい場合は、TODOを表にすると確認しやすくなります。

6. 保存する

編集が終わったら、画面右上の青いチェックマークを押します。 チェックマークに「変更を保存」と表示される場合があります。押すと作成したフォーマットが保存されます。

7. 作成したフォーマットを使う

保存後、議事録タブのカスタムフォーマット一覧に作成したフォーマットが表示されます。 使いたいフォーマットを選ぶと、そのフォーマットに沿って議事録を作成できます。

作成時のポイントと注意点

• AIに伝わる構造にする：見出し、箇条書き、表を使うと、AIがどこに何を書くか判断しやすくなります。
• 細かく指示しすぎない：条件が多すぎると、期待通りに整理されない場合があります。
• 作成後は必ず確認する：AIが作成した議事録は、最終確認と必要な修正を行ってください。
• 専門的な判断が必要な記録は確認者を決める：本AIの出力内容は参考情報です。最終的な判断および記録の作成は、専門職の責任において行ってください。

カスタムフォーマット作成のサポート

モコボイスのスタッフが、議事録フォーマットの作成を支援しています。 作りたい書式がある場合や、うまく整理されない場合は、サポートまでお問い合わせください。