정기 생성 이용하기

정기 생성은 지정한 기간의 텍스트 변환 기록을 바탕으로 일간 또는 주간 보고서를 자동 생성하는 기능입니다. 정기 보고, 프로젝트 현황 파악, 리스크 확인 등에 활용할 수 있습니다.

참고

정기 생성은 현재 무료 체험판으로 제공됩니다.

정기 생성 시작하기

1. 「사전·포맷」 열기

사이드바에서 사전·포맷을 선택하고 정기 생성 영역을 엽니다.

2. 포맷 선택하기

목적에 맞는 표준 포맷을 선택하거나 사용자 지정의 새 포맷에서 팀 전용 형식을 만듭니다. 팀당 사용자 지정 정기 생성 포맷을 최대 5개까지 만들 수 있습니다.

3. 생성 일정 설정하기

포맷 미리 보기에서 편집을 선택합니다. 오른쪽의 생성 일정에서 실행 주기, 시작 일시, 대상 작성자, 집계 기간을 설정합니다.

선택한 시각은 생성 시작 시각입니다. 파일 완성까지 시간이 걸릴 수 있습니다.

4. 이메일 알림 설정하기(선택 사항)

완료 알림을 받으려면 **이메일 알림(선택 사항)**에 주소를 입력합니다. 처음 사용하는 주소에는 확인 메일이 발송됩니다. 비워 두면 메일이 발송되지 않습니다.

5. 정기적으로 실행하기

가동 상태를 켜고 화면 오른쪽 위의 변경 사항 저장을 선택합니다.

중지하려면 스위치를 끈 뒤 변경 사항을 저장합니다. 설정은 유지되므로 나중에 다시 시작할 수 있습니다.

동작 확인하기

설정을 저장한 뒤 동작 테스트를 선택하면 현재 설정으로 보고서 1건을 만들고 실행 상태와 결과를 확인할 수 있습니다.

참고

• 정기 생성의 사용자 지정 포맷은 일반 사용자 지정 포맷과 별도로 관리됩니다.
• Word·Excel 형식의 정기 생성은 현재 준비 중입니다.
• 포맷을 삭제하면 저장된 정기 생성 설정도 삭제됩니다. 이미 생성된 파일은 유지됩니다.